jak rozliczać najem mieszkania

Jak obliczyć dochody z najmu i rozliczać prywatny najem mieszkania w 2023 roku?

Rozliczenie najmu to jedno z wyzwań, przed którym stoją inwestorzy. Dla laików temat ten może wydawać się barierą, jednakże w praktyce to formalność, przez którą szybko przebrniesz. Wystarczy, że dowiesz się, jak robią to doświadczeni inwestorzy. Sprawdź, jak rozliczyć najem prywatny w 2023 roku.

Spis treści

Jak rozliczać najem mieszkania i kto płaci podatek?

Podatek od najmu mieszkania jest płacony przez właściciela nieruchomości, który wynajmuje mieszkanie innym osobom. Właściciel nieruchomości, będący wynajmującym, jest odpowiedzialny za zgłoszenie i opłacanie podatku od uzyskanych dochodów z tytułu najmu.

Podatek od najmu mieszkania jest obliczany na podstawie dochodu uzyskanego z wynajmu. Dochód ten obejmuje czynsz, który jest pobierany od najemcy, po odjęciu kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości. Właściciel nieruchomości musi wykazać uzyskane dochody oraz odprowadzić należny podatek w odpowiednim terminie.

Warto pamiętać, że stawki podatku od najmu mieszkania mogą się różnić w zależności od kraju, regionu oraz innych czynników. W Polsce obowiązują określone zasady opodatkowania najmu mieszkań, które określa ustawodawstwo podatkowe.

Ile wynosi podatek od najmu mieszkania?

2023 rok to prawdziwy przełom w rozliczaniu najmu prywatnego. Od tego roku można wybrać tylko i wyłącznie ryczałt, czyli podatek odprowadzamy od przychodu. Z zasad ogólnych i skali mogą korzystać tylko przedsiębiorcy, którzy wynajmują lokum w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.

Podatek wynosi:

  • 8,5%, jeśli Twoje przychody z najmu nie przekroczą kwoty 100 tys. zł rocznie
  • 12,5%, jeżeli są wyższe niż 100 tys. zł rocznie

Warto pamiętać, że ryczałt od najmu 2023 zgodnie ze stawką 12,5% płaci się od nadwyżki środków. Przykładowo, jeśli przychód wyniesie 150 tys. zł rocznie, to jaki jest podatek od wynajmu mieszkania? Od 100 tys. zł odprowadzasz stawkę 8,5%, a od 50 tys. zł 12,5%.

jak rozliczać najem mieszkania

Jak obliczyć podatek od najmu?

Jak rozliczać najem mieszkania? Wyliczenie ryczałtu jest naprawdę bardzo proste, bo należy pomnożyć miesięczny przychód razy obowiązującą stawkę ryczałtu (8,5% albo 12,5%).

Co to jest przychód z najmu?

Przychód z najmu mieszkania to kwota, jaką właściciel nieruchomości otrzymuje od najemcy za wynajem mieszkania. Jest to suma pieniędzy, jaką wynajmujący płaci właścicielowi w zamian za korzystanie z nieruchomości.

Przychód z najmu mieszkania obejmuje czynsz, który najemca płaci regularnie, zazwyczaj co miesiąc. Kwota ta może być ustalona na podstawie umowy najmu i może obejmować opłaty za wynajem samej nieruchomości, a także dodatkowe opłaty za media, parking lub inne usługi świadczone w ramach najmu.

Ważne jest, aby zauważyć, że przychód z najmu mieszkania jest brany pod uwagę przy obliczaniu podatku od dochodów uzyskiwanych z najmu. Właściciel nieruchomości powinien wykazać ten przychód i odprowadzić odpowiednie podatki zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Jaki PIT za najem?

Do rozliczenia podatku z najmu mieszkania wykorzystuje się formularz PIT-28.

Co grozi za brak podatku od wynajmu mieszkania?

Rozliczenie PIT za najem mieszkania odbywa się raz w roku, zwykle do końca kwietnia roku następnego po roku podatkowym. Wynajmujący musi złożyć zeznanie podatkowe i opłacić należny podatek w odpowiednim terminie.

Brak opłacania podatku od wynajmu mieszkania może wiązać się z różnymi konsekwencjami prawno-podatkowymi. Oto kilka możliwych konsekwencji za brak odprowadzania podatku od wynajmu mieszkania:

  1. Kara finansowa: Wynajmujący, który nie opłaca podatku od wynajmu, może być obciążony karą finansową. Wysokość kary zależy od przepisów podatkowych i może wynosić pewien procent niewpłaconego podatku lub stałą kwotę. Kara może być nakładana przez organy podatkowe po przeprowadzeniu kontroli podatkowej.
  2. Odsetki od zaległości: Jeżeli wynajmujący nie reguluje podatków od wynajmu w terminie, organy podatkowe mogą wymierzyć odsetki od zaległości. Odsetki te naliczane są od kwoty niewpłaconego podatku i mogą się narastać z upływem czasu.
  3. Postępowanie egzekucyjne: W przypadku długotrwałego zalegania z opłatą podatku od wynajmu, organy podatkowe mogą podjąć działania egzekucyjne w celu odzyskania należności. Mogą to obejmować m.in. zajęcie rachunku bankowego lub windykację należności drogą sądową.
  4. Kary karno-skarbowe: W niektórych przypadkach, szczególnie gdy brak opłacania podatku jest celowe i wynika z próby uniknięcia obowiązków podatkowych, organy podatkowe mogą wszcząć postępowanie karno-skarbowe. W przypadku skazania wynajmujący może być obciążony grzywną lub karą pozbawienia wolności.

Jak zapłacić podatek od wynajmu mieszkania?

Aby zapłacić podatek od wynajmu mieszkania, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Oblicz swoje dochody: Oblicz całkowity dochód uzyskany z wynajmu mieszkania. Dochód ten obejmuje czynsz pobrany od najemcy minus koszty związane z utrzymaniem nieruchomości, takie jak podatki lokalne, opłaty za media, koszty remontów itp.
  2. Zarejestruj się jako podatnik: Jeśli jesteś wynajmującym mieszkanie w celach komercyjnych, musisz zarejestrować się jako podatnik podatku VAT i otrzymać odpowiednie numer NIP. Możesz to zrobić w urzędzie skarbowym.
  3. Złożenie deklaracji podatkowej: Zgodnie z przepisami podatkowymi, musisz złożyć roczną deklarację podatkową PIT (Podatek dochodowy od osób fizycznych) lub CIT (Podatek dochodowy od osób prawnych), w zależności od twojego statusu podatkowego. W deklaracji powinieneś wykazać dochód z najmu mieszkania.
  4. Oblicz podatek należny: Na podstawie złożonej deklaracji podatkowej organ podatkowy obliczy wysokość podatku należnego od dochodu z najmu mieszkania.
  5. Zapłać podatek: Organ podatkowy wyśle Ci informację o wysokości podatku należnego. Następnie musisz uiścić płatność wskazaną przez organ podatkowy. Możliwe metody płatności to przelew bankowy lub opłata gotówkowa w urzędzie skarbowym.

Zasady opodatkowania najmu w 2023 roku

Jednak to nie wszystko, czego się dowiesz z tego artykułu. W poniższym wideo znajdziesz również odpowiedzi na pytania:

  • Jaką formę opodatkowania wybrać dla nieruchomości?
  • Jakie zmiany podatkowe dotyczące nieruchomości pojawiły się w 2023?
  • Co z amortyzacją nieruchomości?
  • Jak przejść na ryczałt przy najmie nieruchomości?

Jak wynajmować mieszkania bez podatku?

Nie tak dawno wszedł w życie nowy sposób inwestowania bez podatków. Myślisz, że to niemożliwe? W takim razie zapraszam Cię do nagrania poniżej.

Jak rozliczać najem mieszkania, by zwiększyć przychód?

Optymalizacja podatkowa to jeden ze sposobów na większy zysk z inwestycji, ale nie jedyny. 

W poniższym filmie pokażę Ci proste i szybkie sztuczki, które nie wymagają od Ciebie zbyt wiele czasu, a drastycznie podnoszą wartość nieruchomości oraz przychód z najmu takiego mieszkania. Przedstawię Ci również moją strategię i warsztat, bez których te sztuczki nie zadziałają tak dobrze, jak byśmy oczekiwali.

Jak rozliczać najem mieszkania — Podsumowanie

Prywatny najem mieszkania to sposób inwestowania, który według mojego doświadczenia jest prostą drogą do przewidywalnych i wysokich dochodów. Oczywiście kwestia rozliczania przychodów z najmu, PIT za wynajem mieszkania czy opodatkowania może być na początku przerażająca, jednak teraz wiesz, jak rozliczać najem mieszkania, i że to tylko kolejna formalność, którą możesz szybko załatwić.

Chcesz porozmawiać o opcjach inwestycyjnych?

Zapisz się na niezobowiązującą rozmowę: Bezpłatne spotkanie

Picture of Maciej Gołębiewski, <span style="display: block; font-size: 18px">Founder Dobrego Najmu</span>

Maciej Gołębiewski, Founder Dobrego Najmu

Jestem praktykiem najmu z wieloletnim doświadczeniem na rynku nieruchomości. W moim portfelu inwestycyjnym znajdziesz 1518 pokoje w 307 mieszkaniach, które w ciągu ostatnich 8 lat wygenerowały 72 mln zł przychodu z czynszów.

Obecnie moja firma zarządza nieruchomościami o łącznej wartości 350 mln zł. Obsłużyliśmy ponad 10 000 najemców. Znam zmienny rynek nieruchomości jak własną kieszeń — nawet w trudnym czasie pandemii przejąłem 250 pokojów od konkurencji, a ostatni sezon zakończyłem z obłożeniem na poziomie 103% (i nie jest to błąd).

Pobierz ebooka, uniknij błędów!

Co nas wyróżnia?

Nie zgadujemy. Najpierw układamy strategię, która zrealizuje Twoje cele, a dopiero potem działamy.

Maciej Gołębiewski

Founder Dobrego Najmu
Wypełnij formularz

Porozmawiajmy o współpracy

Po przesłaniu formularza, zadzwonimy do Ciebie, by poznać Twoje plany i oczekiwania inwestycyjne. W trakcie rozmowy przedstawimy Ci naszą strategię na Twój zysk.
Pozostałe wpisy

O czym teraz chcesz poczytać?

Każdy materiał pojawiający się na naszym blogu przechodzi przez restrykcyjny nadzór merytoryczny, dlatego masz gwarancję wiedzy najwyższych lotów.
Czy podatek od nieruchomości jest kosztem

Czy podatek od nieruchomości jest kosztem uzyskania przychodu?

Podatek od nieruchomości to obowiązkowy wydatek, który muszą ponosić osoby fizyczne i prawne, jeżeli posiadają grunty, budynki lub ich części oraz budowle związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jednak pytanie, czy podatek od nieruchomości można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, wzbudza wiele wątpliwości wśród przedsiębiorców inwestujących w nieruchomości. Przyjrzyjmy się szczegółowo temu zagadnieniu w kontekście przepisów prawa podatkowego.

Czytaj więcej
Wynajem mieszkania osobie niepełnosprawnej

Wynajem mieszkania osobie niepełnosprawnej – co warto wiedzieć?

Wynajem mieszkania osobie niepełnosprawnej to temat, który zyskuje coraz większe znaczenie w kontekście poprawy mobilności i samodzielności osób z niepełnosprawnością. Dzięki różnym programom wsparcia, w tym dofinansowaniom oferowanym przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), wynajem mieszkania lub domu staje się dla wielu takich osób znacznie łatwiejszy. Inwestujesz w nieruchomości i chcesz wynająć mieszkanie osobie z niepełnosprawnościami? Sprawdź jak to zrobić.

Czytaj więcej