Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej?

Uzyskanie odpisu z księgi wieczystej jest niezbędnym krokiem przy wielu transakcjach związanych z nieruchomościami. Dlatego jako osoba inwestująca w nieruchomości lub dopiero zaczynająca stawiać kroki w tym temacie, musisz co nieco o tym wiedzieć. W tym artykule dokładnie omówimy, czym jest odpis księgi wieczystej, jakie są rodzaje odpisów, kto może je uzyskać oraz jakie są koszty i procedury związane z ich otrzymaniem. Dowiesz się również, czy odpis jest potrzebny do ubezpieczenia nieruchomości.

Spis treści

Najważniejsze informacje, jakie znajdziesz w tekście

  • Możliwe jest uzyskania odpisu online, co będzie szybsze i tańsze niż w urzędzie.
  • Wszystkie księgi są dostępne online, a ich przeglądanie jest bezpłatne.
  • Koszt uzyskania odpisu to 20 zł za odpis online i 30 zł za odpis tradycyjny.
  • Dane potrzebne do uzyskania odpisu to pełen numer księgi wieczystej i adres e-mail.
  • Chcąc otrzymać odpisu z księgi, możesz wybrać odpis zwykły, odpis pełny oraz wyciąg z księgi wieczystej.

W jaki sposób można uzyskać odpis z księgi?

Odpis księgi wieczystej można uzyskać na kilka sposobów:

  • Składając wniosek w sądzie rejonowym.
  • Przez internet, za pomocą portalu ekw.ms.gov.pl.
  • W Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW).

Czym jest księga wieczysta nieruchomości?

Księga wieczysta to publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe, który zawiera informacje o stanie prawnym nieruchomości. Znajdują się w niej dane o właścicielach, prawach rzeczowych, obciążeniach i ograniczeniach dotyczących nieruchomości. Każda nieruchomość posiada odrębną księgę wieczystą, co umożliwia jednoznaczne określenie jej statusu prawnego. 

Każda księga wieczysta jest prowadzona przez sądy rejonowe i składa się z czterech działów:

  • I – Oznaczenie nieruchomości,
  • II – Własność,
  • III – Prawa, roszczenia i ograniczenia,
  • IV – Hipoteki.

Jak widzisz księga ta to cenny zbiór informacji niezbędny dla każdego inwestora, który chce zakupić mieszkanie pod inwestycję.

Czym jest odpis księgi wieczystej?

Odpis księgi wieczystej to dokument potwierdzający aktualny stan prawny nieruchomości. Zawiera informacje o właścicielach, hipotekach, służebnościach i innych obciążeniach nieruchomości. Jest to kluczowy dokument przy transakcjach nieruchomości, ponieważ zapewnia pełną transparentność prawną. 

O ile treść księgi wieczystej jest ogólnie dostępna i możesz sprawdzić ją na stronie ekw.ms.gov.pl, to otrzymanie zgodnie z prawem odpisu wymaga złożenia specjalnego wniosku o jego wydanie. 

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej

Odpis zwykły i odpis zupełny księgi wieczystej – jaka różnica?

Przeprowadzając transakcję nieruchomości, możesz potrzebować różnych informacji o danym lokalu, czasem bardziej, a czasem mniej dokładnych. W związku z tym dostępne są dwie formy odpisów: 

  • Odpis zwykły zawiera podstawowe informacje o nieruchomości, takie jak dane właściciela, numer działki, opis nieruchomości oraz podstawowe informacje o obciążeniach.
  • Odpis zupełny to bardziej szczegółowy dokument, który obejmuje wszystkie wpisy dotyczące nieruchomości, w tym prawa, obciążenia, transakcje i zmiany od momentu założenia księgi.

Upraszczając, odpis zwykły księgi wieczystej zawiera aktualne informacje o nieruchomości, a odpis pełny dodatkowo całą historię tej nieruchomości.

Czy wyciąg i odpis z księgi wieczystej to ten sam dokument?

Inwestując w nieruchomości, na pewno zetknąłeś się z wieloma różnymi pojęciami prawnymi, które na pozór mogą wydawać się tym samym, gdy w rzeczywistości to kompletnie różne rzeczy. Tak też jest z odpisem i wyciągiem z księgi wieczystej. W skrócie wyciąg to nieoficjalny dokument zawierający wybrane informacje z księgi wieczystej natomiast odpis to oficjalny dokument potwierdzający stan prawny nieruchomości, który ma moc prawną i który możesz wykorzystywać w formalnych procedurach.

Kto może uzyskać odpis księgi wieczystej?

Tak jak już wspomnieliśmy wyżej, w Polsce informacje zawarte w księgach wieczystych są jawne i powszechnie dostępne. Odpis KW, wyciąg lub zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej może więc uzyskać każdy, kto złoży odpowiedni wniosek i uiści opłatę. Przeglądanie ksiąg wieczystych również jest powszechnie dostępne, a ponadto darmowe.

Ważne!

Odpis księgi wieczystej może uzyskać każda osoba, która ma interes prawny związany z daną nieruchomością. Oznacza to, że dostęp do odpisu mają m.in. właściciele nieruchomości, potencjalni nabywcy, banki udzielające kredytów hipotecznych, prawnicy oraz urzędy państwowe.

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej przez Internet?

  1. Wejdź na stronę Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW) prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
  2. Wybierz sekcję „składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW)”.
  3. Wprowadź numer księgi wieczystej.
  4. Wybierz rodzaj dokumentu (odpis zwykły, zupełny, wyciąg) i formę dostarczenia (samodzielny wydruk lub przesyłka elektroniczna).
  5. Podaj adres e-mail, na który zostanie wysłany odpis.
  6. Dokonaj płatności online (20 zł za odpis zwykły).
  7. Odpis zostanie przesłany na podany adres e-mail.

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej w urzędzie?

Osoby, które nie mają dostępu do internetu, nie korzystają z bankowości elektronicznej, muszą wybrać się do centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW, Warszawa, ul. Czerniakowska 100) lub oddziału CIKW przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych, aby pobrać wniosek o wydanie odpisu, wyciągu lub zaświadczenia z księgi wieczystej. 

Chcesz uzyskać odpis z KW w urzędzie?

  1. Udaj się do centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW) lub oddziału przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych.
  2. Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie odpisu.
  3. Wnieś opłatę (30 zł za odpis zwykły) w kasie sądu lub przelewem.
  4. Złóż wniosek wraz z dowodem opłaty bezpośrednio w urzędzie lub wyślij pocztą.
  5. Odbierz odpis osobiście lub czekaj na przesyłkę pocztową (do 30 dni).

Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej?

Koszt uzyskania odpisu zależy od jego rodzaju i formy. Poniżej przedstawiamy zestawienie kosztów, jakie będą Cię czekać w zależności od formy i rodzaju odpisu: 

  • Odpis zwykły w formie papierowej: 30 zł.
  • Odpis zupełny w formie papierowej: 60 zł.
  • Odpis zwykły w formie elektronicznej: 20 zł.
  • Odpis zupełny w formie elektronicznej: 50 zł.

Kwoty są ustalone odgórnie przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.

Czy odpis z księgi wieczystej jest potrzebny do ubezpieczenia mieszkania?

Odpis z księgi wieczystej będzie konieczny podczas sprzedaży lub kupna mieszkania, jednak może być potrzebny również w innych sytuacjach. 

Jedną z nich może być chęć ubezpieczenia nabytego lokalu inwestycyjnego. Taki dokument może być wymagany przez firmy ubezpieczeniowe w celu potwierdzenia stanu prawnego nieruchomości przed zawarciem umowy ubezpieczenia. Dostarczenie tego dokumentu pozwala na dokładną ocenę ryzyka i ustalenie warunków ubezpieczenia.

Podsumowanie

Planujesz sprzedać lub nabyć nieruchomość? Koniecznie będziesz potrzebować odpisu z KW nieruchomości. Odpisy mogą być uzyskane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a ich koszt zależy od rodzaju dokumentu. 

Mamy nadzieję, że dzięki naszej pomocy dowiedziałeś się, czym jest odpis księgi wieczystej, jakie są różnice między odpisem zwykłym a zupełnym, kto może go uzyskać oraz jak złożyć wniosek zarówno online, jak i w urzędzie.

Chciałbyś inwestować w nieruchomości, ale nie masz ochoty bawić się w zbędną papierologię? Skorzystaj z pomocy naszej firmy i zacznij zarabiać na mieszkaniach bez zbędnego ryzyka. Postaw na fachowców z Dobrego Najmu!

Picture of Maciej Gołębiewski, <span style="display: block; font-size: 18px">Founder Dobrego Najmu</span>

Maciej Gołębiewski, Founder Dobrego Najmu

Jestem praktykiem najmu z wieloletnim doświadczeniem na rynku nieruchomości. W moim portfelu inwestycyjnym znajdziesz 1453 pokoje w 301 mieszkaniach, które w ciągu ostatnich 8 lat wygenerowały 72 mln zł przychodu z czynszów.

Obecnie moja firma zarządza nieruchomościami o łącznej wartości 350 mln zł. Obsłużyliśmy ponad 10 000 najemców. Znam zmienny rynek nieruchomości jak własną kieszeń — nawet w trudnym czasie pandemii przejąłem 250 pokojów od konkurencji, a ostatni sezon zakończyłem z obłożeniem na poziomie 103% (i nie jest to błąd).

Pobierz ebooka, uniknij błędów!

Co nas wyróżnia?

Nie zgadujemy. Najpierw układamy strategię, która zrealizuje Twoje cele, a dopiero potem działamy.

Maciej Gołębiewski

Founder Dobrego Najmu
Wypełnij formularz

Porozmawiajmy o współpracy

Po przesłaniu formularza, zadzwonimy do Ciebie, by poznać Twoje plany i oczekiwania inwestycyjne. W trakcie rozmowy przedstawimy Ci naszą strategię na Twój zysk.
Pozostałe wpisy

O czym teraz chcesz poczytać?

Każdy materiał pojawiający się na naszym blogu przechodzi przez restrykcyjny nadzór merytoryczny, dlatego masz gwarancję wiedzy najwyższych lotów.
Czy podatek od nieruchomości jest kosztem

Czy podatek od nieruchomości jest kosztem uzyskania przychodu?

Podatek od nieruchomości to obowiązkowy wydatek, który muszą ponosić osoby fizyczne i prawne, jeżeli posiadają grunty, budynki lub ich części oraz budowle związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jednak pytanie, czy podatek od nieruchomości można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, wzbudza wiele wątpliwości wśród przedsiębiorców inwestujących w nieruchomości. Przyjrzyjmy się szczegółowo temu zagadnieniu w kontekście przepisów prawa podatkowego.

Czytaj więcej
Wynajem mieszkania osobie niepełnosprawnej

Wynajem mieszkania osobie niepełnosprawnej – co warto wiedzieć?

Wynajem mieszkania osobie niepełnosprawnej to temat, który zyskuje coraz większe znaczenie w kontekście poprawy mobilności i samodzielności osób z niepełnosprawnością. Dzięki różnym programom wsparcia, w tym dofinansowaniom oferowanym przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), wynajem mieszkania lub domu staje się dla wielu takich osób znacznie łatwiejszy. Inwestujesz w nieruchomości i chcesz wynająć mieszkanie osobie z niepełnosprawnościami? Sprawdź jak to zrobić.

Czytaj więcej