Rozliczenie mediów w umowie najmu mieszkania – co obejmuje?

Nieodłączną kwestią wynajmu mieszkania i comiesięcznego rozliczania z najemcami jest rozliczanie mediów, które uzależnione są od faktycznego zużycia przez lokatorów. Do mediów zalicza się:

• Prąd,
• Gaz,
• Wodę (zimną i ciepłą),
• Ogrzewanie,
• Internet,
• Telewizję kablową.

Każda umowa najmu powinna dokładnie określać, jakie media są zawarte w czynszu, a jakie należy rozliczać osobno. Na przykład, rachunek za prąd zazwyczaj nie jest wliczany w czynsz i rozliczany jest na podstawie rzeczywistego zużycia. Zastanawiasz się jak rozliczyć prąd przy wynajmie mieszkania? Nie przestawaj czytać!

Co wchodzi w skład rachunku za prąd?

Rachunek za prąd składa się z kilku elementów, które obejmują:

• Energia czynna – to opłata za faktyczne zużycie prądu przez użytkownika. Jest to kluczowy składnik rachunku, zależny od ilości wykorzystanej energii wyrażonej w kilowatogodzinach (kWh).
• Opłata za dystrybucję – koszt transportu energii elektrycznej przez dostawcę energii do odbiorcy.
• Opłata stała za dystrybucję – comiesięczna opłata za możliwość korzystania z infrastruktury sieci energetycznej, niezależna od ilości zużywanego prądu.
• Opłata zmienna za dystrybucję – zależna od poziomu zużycia prądu, pokrywająca koszty przesyłu energii przez sieć.
• Opłata mocowa – pobierana na pokrycie kosztów utrzymania rezerw mocy w systemie elektroenergetycznym.
• Opłata abonamentowa – to stała opłata miesięczna, obejmująca koszty administracyjne, takie jak wystawianie faktur oraz prowadzenie rozliczeń.
• Podatek VAT – naliczany na całkowitą kwotę rachunku.

Te opłaty są standardem dla wszystkich użytkowników energii elektrycznej, zarówno w lokalach użytkowych, jak i mieszkalnych, niezależnie od lokalizacji.

Jak rozliczyć prąd przy wynajmie mieszkania – podstawowe modele

Skoro już wiesz, o co chodzi z tym prądem, możemy przejść do najbardziej klasycznych sposobów na pobieranie opłat od najemców. Rozliczanie energii elektrycznej może odbywać się na różne sposoby. Inwestorzy przede wszystkim stosują te trzy modele:

Rozliczanie na podstawie liczników

Najbardziej popularnym sposobem jest przepisanie licznika na najemcę, który odpowiada za opłaty na rzecz dostawcy prądu. Właściciel mieszkania może pobrać od dostawcy protokół zdawczo-odbiorczy i przekazać najemcy, który podpisze nową umowę z dostawcą energii.

Zaletą tego rozwiązania jest przeniesienie odpowiedzialności za rachunki bezpośrednio na lokatora, co zmniejsza ryzyko zaległości płatniczych ze strony właściciela nieruchomości.

Instalacja podlicznika

Alternatywą dla przepisywania licznika jest zainstalowanie podlicznika. Wskazuje on zużycie prądu przez najemcę bez konieczności podpisywania osobnej umowy z dostawcą energii. To rozwiązanie jest bardziej elastyczne i pozwala na bieżące monitorowanie zużycia prądu przez lokatora.

Stała opłata za prąd

Inną opcją jest ustalenie w umowie najmu zryczałtowanej opłaty za prąd. Strony umawiają się na stałą kwotę, którą najemca płaci niezależnie od rzeczywistego zużycia energii elektrycznej. Chociaż taka forma rozliczenia jest prosta, może być ryzykowna, zwłaszcza przy rosnących kosztach energii elektrycznej.

Płatność w ramach czynszu

Kolejnym rozwiązaniem jest wliczenie opłat za prąd w czynsz. Najemca co miesiąc płaci jedną kwotę obejmującą zarówno czynsz, jak i media, a właściciel rozlicza faktyczne zużycie z lokatorem, np. na podstawie faktur od dostawcy energii.

Mam nadzieję, że podoba Ci się ten artykuł.

To tylko ułamek naszej wiedzy i doświadczenia, którymi chętnie dzielimy się na szerszą skalę. Jeśli interesuje Cię poruszana przez nas tematyka, to zapraszam Cię na bezpłatny webinar Jak zainwestować w najbezpieczniejszy typ najmu z GWARANTOWANĄ rentownością 6%.

Kliknij tutaj i zarezerwuj bezpłatnie swoje miejsce.

Przepisanie licznika na najemcę – jak to działa?

Przepisanie licznika prądu na najemcę to dość prosta procedura, która pozwala przenieść obowiązek dokonywania płatności bezpośrednio na lokatora. Proces ten wygląda następująco:

1. Właściciel kontaktuje się z dostawcą energii elektrycznej i pobiera protokół zdawczo-odbiorczy.
2. Wypełniony protokół zostaje przesłany do dostawcy wraz z danymi nowego odbiorcy prądu.
3. Najemca podpisuje nową umowę z dostawcą i odpowiada za bieżące rachunki.

To rozwiązanie jest korzystne dla właściciela mieszkania, ponieważ minimalizuje ryzyko ewentualnych zaległości w płatnościach. Jeśli najemca nie ureguluje rachunków, to dostawca energii skieruje działania windykacyjne bezpośrednio przeciwko niemu, a nie właścicielowi.

Korzyści i ryzyka związane z przepisywaniem licznika

Chociaż przepisanie licznika wydaje się być bezpiecznym rozwiązaniem dla właściciela, to wiąże się ono z pewnymi wadami:

• Koszt związany z ponownym montażem licznika, jeśli najemca nie opłacił rachunków i licznik został zdjęty.
• Zawiłość formalna dla najemcy, który musi nawiązać bezpośrednią współpracę z dostawcą.

Z tego powodu warto dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw przed podjęciem decyzji o przepisaniu licznika na najemcę.

Instalacja podlicznika – kiedy warto?

Jak już wspomnieliśmy wyżej podlicznik jest rozwiązaniem dla właścicieli mieszkań, którzy chcą rozliczać zużycie energii elektrycznej lokatorów bez konieczności przepisywania liczników. Jego instalacja pozwala na śledzenie faktycznego zużycia prądu przez najemcę, co ułatwia rozliczenia.

Nie istnieją formalne wymogi związane z instalacją podlicznika, jednak jako właściciel nieruchomości powinieneś zadbać o to, aby instalacja była zgodna z wymogami technicznymi i prawnymi.

Płacenie za energię elektryczną z czynszem – jak to działa?

Niektórzy właściciele mieszkań i inwestorzy preferują wliczenie kosztów mediów do czynszu. To rozwiązanie pozwala na bardziej stabilne zarządzanie płatnościami, ponieważ najemca co miesiąc wpłaca jedną, ustaloną kwotę, obejmującą zarówno czynsz, jak i opłatę za prąd.

Po zakończeniu umowy najmu właściciel rozlicza nadpłaty lub niedopłaty na podstawie rzeczywistych faktur za prąd. W takim systemie warto ustalić szczegóły rozliczeń już na początku, aby uniknąć nieporozumień.

Jak unikać sporów o rachunki?

Aby uniknąć nieporozumień, zarówno Ty jako właściciel mieszkania, jak i najemca powinniście zadbać o dokładne ustalenie warunków rozliczeń już na etapie podpisywania umowy najmu. Warto w niej zawrzeć:

• Szczegółowy opis mediów, które są rozliczane.
• Metodę rozliczenia prądu (np. na podstawie licznika, podlicznika lub ryczałtu).
• Terminy płatności i zasady dokonywania rozliczeń.
• Procedury w przypadku nadpłat lub niedopłat.

Dzięki jasnym i precyzyjnym zapisom w umowie można uniknąć późniejszych nieporozumień.

Jak obniżyć koszty zużycia prądu przy wynajmie mieszkania?

Wiesz już jak zadbać o rozliczenie opłat za energię elektryczną z najemcą. Przygotowaliśmy jednak dla Ciebie jeszcze kilka porad odnośnie opłat eksploatacyjnych w wynajmowanych mieszkaniach. Istnieje bowiem kilka sposobów na zredukowanie kosztów energii elektrycznej w lokalu użytkowym. Są to:

• Zmiana oświetlenia na LED – energooszczędne oświetlenie pozwala na znaczną redukcję zużycia prądu w porównaniu do tradycyjnych żarówek.
• Korzystanie z urządzeń energooszczędnych – sprzęty o wysokiej klasie energetycznej, takie jak A++ lub A+++, zużywają mniej energii.
• Instalacja inteligentnych systemów zarządzania energią – które automatycznie monitorują zużycie i optymalizują wykorzystanie energii w zależności od bieżących potrzeb.
• Dobór odpowiedniej taryfy energetycznej – wybór taryfy, np. nocnej lub weekendowej, może pozwolić na niższe koszty użytkowania energii, dostosowane do indywidualnych potrzeb.

Inwestujesz w mieszkania, ale nie lubisz sam zarządzać wynajmem? Zleć to naszym specjalistom!

Jako inwestorzy świetnie rozumiemy jak trudne, czasochłonne i stresujące bywa zarządzanie wynajmem własnych nieruchomości. Dlatego jeśli inwestujesz w nieruchomości i nie chcesz martwić się rozliczeniami za media z najemcami, warto skorzystać z oferty naszej firmy – Dobrego Najmu. 

Zajmujemy się kompleksowym zarządzaniem najmem mieszkań, dzięki czemu nasi Klienci mogą cieszyć się spokojem i wygodą. Skutecznie dbamy o wszystkie aspekty najmu, w tym o terminowe rozliczanie opłat za media, abyś nie musiał zajmować się formalnościami. Z nami najem staje się prosty, bezproblemowy i w pełni profesjonalny.

Jak rozliczyć prąd przy wynajmie mieszkania – podsumowanie

Rozliczanie prądu przy wynajmie mieszkania to istotny element umowy najmu. Razem z najemcą możecie wybrać różne modele rozliczeń – od przepisywania licznika, przez instalację podlicznika, aż po stałą opłatę w ramach czynszu. Każde rozwiązanie ma swoje wady i zalety, dlatego ważne jest, abyś dobrze przemyślał najlepszą opcję dla obu stron.

Najlepszym sposobem na uniknięcie sporów o rachunki jest jasne ustalenie zasad rozliczeń już na etapie podpisywania umowy najmu, z uwzględnieniem dokładnych zapisów o płatnościach, mediach oraz procedurach rozliczeń.